Историческая справка
Отдел обработки и организации каталогов ведёт свою историю с 1924 года, когда в библиотеке было открыто «Отделение внутренних работ». Сотрудники отделения работали совместно с библиографами: «инвентарили», «штемпелевали», оклеивали и классифицировали поступающую литературу. Отделение занимало комнату в основном здании библиотеки (здании бывшего Дворянского собрания). Как самостоятельное структурное подразделение отдел функционирует с 1950 года. С 1984 года отдел располагается в новом здании библиотеки.
Основные направления деятельности отдела
- Создание информационных продуктов в электронном виде:
- автоматизированная обработка документов;
- лингвистическое обеспечение процессов обработки документов;
- редакция электронного каталога (ЭК);
- ретроспективный ввод документов в ЭК;
- контроль за правильностью оформления библиографических записей и соответствия полей внесения записей поисковому образу документа;
- разработка инструктивных и регламентирующих материалов по работе в ЭК;
- поставка библиографических записей в Сводный каталог библиотек России (с 2001 года).
2. Ведение традиционных каталогов книг и картотек.
3. Систематическое исключение литературы из каталогов и картотек.
Основная деятельность отдела – обеспечение эффективного использования фондов библиотеки путём предоставления пользователям полной и многоаспектной информации об их содержании. Специалистами отдела ведётся тщательная работа по созданию, наполнению и редактированию поискового аппарата. В отделе производится научная систематизация и предметизация документов, определение места книги «на полке» и отражение её в электронном и карточном каталогах.
Структура отдела
- Сектор каталогизации алфавитных каталогов и технической обработки документов;
- сектор систематизации, предметизации электронных и систематических каталогов
Ресурсы
Каталоги и базы данных раскрывают перед читателями содержание библиотечного фонда и служат источником выбора нужной информации. Хронологический охват поискового аппарата – с 16 века по текущий год.
Отдел ведёт:
- Электронный каталог;
- Генеральный алфавитный каталог (ГАК);
- Читательский алфавитный каталог;
- Читательский систематический каталог;
- Алфавитный каталог продолжающихся изданий;
- Алфавитный каталог на микроносителях;
- АПУ к систематическому каталогу.
Фонд специальной литературы отдела составляет 721 экз.
Услуги
- Выполнение справок на основе Генерального алфавитного каталога и ЭК.
- Оказание методической помощи библиотекам области и структурным подразделениям библиотеки.
- На платной основе (в соответствии с «Перечнем платных услуг Ульяновской областной научной библиотеки имени В. И. Ленина») отдел осуществляет индексацию документов перед публикацией.
Режим работы
понедельник: 9.00 - 17.30
вторник-пятница: 9.00 - 19.00
суббота, воскресенье: 10.00 - 18.00
Контактная информация
Моргунова Нина Алексеевна - заведующий отделом
Тел.: (8422) 44-30-47
e-mail:
Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
